Politique de confidentialité

Objectif et champ d'application de la Politique de confidentialité

NEXHOS s'engage à protéger votre vie privée et à garantir une gestion responsable de vos données personnelles. Cette politique de confidentialité explique les types d'informations que nous collectons via le site nexhos.com, leur utilisation, ainsi que vos droits en tant que personne concernée.
Cette politique respecte les exigences du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et des lois nationales applicables. Certaines sections spécifiques du site peuvent inclure des informations complémentaires ou des conditions particulières. Nous vous encourageons à les consulter le cas échéant.

Responsable de traitement

En tant qu’exploitant du site nexhos.com, nous collectons et traitons des données personnelles relatives aux utilisateurs (ci-après "Personnes concernées").
NEXHOS, société par actions simplifiée, immatriculée sous le SIREN 980366827 au capital de 10 000 € ayant son siège social au 28 boulevard du Colombier 35000 Rennes, en tant que Responsable de traitement, détermine les finalités et les moyens du traitement, conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données, notamment le Règlement (UE) 2016/679 (RGPD).

Données collectées et modalités de collecte

NEXHOS collecte plusieurs types d'informations personnelles en fonction des services et interactions :
•    Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse postale (en cas de facturation).
•    Données de navigation : pages consultées, temps passé sur le site, type de navigateur, adresse IP (via des cookies ou des ID de session).
•    Données professionnelles : informations fournies dans le cadre de candidatures ou de relations commerciales.
•    Données issues de tiers : données publiques (ex. : réseaux sociaux) ou partagées avec consentement.
Ces informations sont collectées via des formulaires, lors de la navigation sur notre site, ou par échanges directs.

Utilisation des données

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour :

Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles :
•    Gestion des candidatures et recrutements externes.
•    Administration et gestion de votre compte client.
•    Réponse aux demandes de renseignements ou réclamations.
•    Gestion des relations commerciales et des investisseurs.

Sur votre consentement :
•    Proposer des offres marketing et des communications commerciales.
•    Gestion des cookies nécessitant consentement.
•    Informations sur les évolutions de nos services.

Dans l’intérêt légitime de NEXHOS:
•    Amélioration de nos services et statistiques d’usage.
•    Enquêtes de satisfaction et retours utilisateurs.
•    Gestion des litiges éventuels.

Respect des obligations légales :
•    Exercices des droits liés aux données personnelles.
•    Lutte contre la fraude et les activités illicites.
•    Respect des obligations comptables et règlementaires.

Partage et transfert de données

Les données personnelles collectées sont accessibles aux équipes habilitées de NEXHOS et peuvent être partagées avec :
•    Prestataires et sous-traitants : uniquement pour des missions spécifiques (hébergement, maintenance, marketing, etc.), sous conditions de confidentialité strictes.
•    Autorités compétentes : en conformité avec les obligations légales.
Dans certains cas, vos données peuvent être transférées hors de l’Espace Économique Européen (EEE). Ces transferts respectent les normes de protection des données applicables (clauses contractuelles types ou règles internes d’entreprise).

Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire à la réalisation des finalités décrites ou pour répondre aux exigences légales.
Exemples de durées :
•    Candidatures : 2 ans.
•    Données clients/prospects : 3 à 5 ans après le dernier contact.
•    Litiges : 10 ans.
•    Cookies nécessitant consentement : 6 mois.

Protection des données

Des mesures techniques et organisationnelles rigoureuses protègent vos données contre tout accès non autorisé, perte ou modification. Ces mesures incluent :
•    Chiffrement et contrôle d’accès.
•    Sauvegardes régulières.
•    Audits des systèmes de sécurité.

Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
•    Accès et rectification : obtenir ou modifier vos données personnelles.
•    Effacement : demander la suppression de vos données (sous conditions).
•    Opposition : refuser certains traitements.
•    Portabilité : recevoir vos données dans un format réutilisable.
•    Limitation : restreindre temporairement un traitement.
•    Retrait de consentement : retirer votre consentement pour des traitements spécifiques.

Pour exercer vos droits, contactez :
•    E-mail : contact@nexhos.com
•    Adresse postale : NEXHOS, 28 boulevard du Colombier, 35000 Rennes
En cas de doute sur votre identité, un justificatif pourra être demandé. Vous pouvez également saisir la CNIL (3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 PARIS CEDEX 07) pour toute réclamation.

Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée pour intégrer des évolutions réglementaires ou techniques. Consultez-la régulièrement pour rester informé(e).